Uncategorised

Serviciul Gestionarea Resurselor Umane, Protecție Socială și Administrativ

NOU pentru iarna 2019-2020!

Condiții de acordare și acte necesare pentru acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinței pe perioada sezonului rece 2019-2020

Cerere - declarație pe propria răspundere pentru acordarea unor drepturi de asistență socială

Plafoane de acordare a ajutorului pentru încălzirea locuinței cu gaze naturale

Plafoane de acordare a ajutorului pentru încălzirea locuinței cu lemne, cărbuni și combustibili petrolieri

Lista bunurilor ce conduc la excluderea acordării ajutorului pentru încălzirea locuinței

Serviciul Gestionarea Resurselor Umane, Protecție Socială și Administrativ este în subordinea directă a Primarului orașului Băicoi.

Atribuții:

- Îndeplinește formalitățile legale privind recrutarea personalului, desfășurarea, modificarea și încetarea raporturilor de muncă;
- întocmește statul de funcții și de personal pentru salariații instituției;
- aplică reglementările legale în vigoare în ceea ce privește salarizarea;
- efectuează pontajul personalului și programarea anuală a concediilor;
- operează programul informatic pentru evidența salariaților "REVISAL";
- întocmește dosarele de pensionare și eliberează adeverințe cu vechimea în muncă;
- întocmește planul de ocupare a funcțiilor publice;
- propune programul anual de perfecționare a personalului;
- asigură legătura permanentă cu ANFP București, AJOFM Prahova, ITM Campina, DGASPC Prahova, AJPIS Prahova, Direcția Arhivelor Naționale Prahova;
- se asigură de întocmirea și ținerea la zi a dosarelor profesionale și a dosarelor de personal;
- urmărește întocmirea de către șefii compartimentelor a fișei postului, ține evidența acestora;
- urmărește realizarea evaluării anuale profesionale;
- monitorizează aplicarea prevederilor codurilor de conduită ale funcționarilor publici și personalului contractual;
- întocmește rapoarte trimestriale privind respectarea normelor de conduită;
- asigura soluționarea cererilor de acordare a ajutorului social, a ajutorului de încălzire, a ajutorului de urgență;
- urmărește periodic respectarea condițiilor legale pentru acordarea ajutorului social;
- efectuează anchete sociale;
- întocmește dosarele de alocație de stat pentru copii, indemnizației de creștere copii până la 2-7 ani, copii cu handicap, pentru plata alocației de susținere familială;
- asistă persoanele vârstnice la Notarul Public în vederea încheierii contractelor de vânzare- cumpărare, donație, schimb;
- întocmește grilele de evaluare socio-medicală pentru internare în cămine spital;
- întocmește dispoziții și planuri de servicii pentru minorii care urmează să fie încercați într-un centru de plasament;
- întocmește pontajul lunar al asistenților personali, încadrarea, transferarea și încetarea contractelor individuale de muncă ale acestora;
- întocmește liste pentru persoanele cu handicap beneficiare de indemnizație conform Legii nr, 448/2006;
- întocmește raportul semestrial privind activitatea desfășurată de serviciul de asistență socială;
- administrează arhiva primăriei și organizează selecționarea dosarelor anuale în vederea scoaterii din uz sau predării la arhivele centrale conform cu instrucțiunile Arhivelor Statului;
- organizează activitatea de clasare a corespondentei și a celorlalte documente;
- întocmește nomenclatorul actelor și dosarelor care se formează pe servicii, birouri, compartimente în anul de referință, după câte va primi spre arhivare documentele respective;
- asigură activitatea de eliberare a copiilor, certificatelor și extraselor cu acordul conducerii la solicitările cetățenilor sau instituțiilor;
- asigură respectarea Legii 1 6/1996 referitoare la poziția de creator și deținător de documente;
- atribuții specifice sistemului de control/intern managerial conform OMFP nr. 946/2005 republicat, cu completările și modificările ulterioare;

Formulare tipizate:

Cerere - declarație pentru acordarea unor drepturi de asistență socială
Cerere - declarație pentru acordarea unor drepturi de asistență socială - model completat

Cerere - declarație pentru modificarea cererii de acordare a unor drepturi de asistență socială
Cerere - declarație pentru modificarea cererii de acordare a unor drepturi de asistență socială - model completat

Cerere pentru acordarea alocației de stat pentru copii
Cerere pentru acordarea alocației de stat pentru copii - model completat

Cerere pentru acordarea indemnizației de creștere a copilului sau stimulentului de inserție
Cerere pentru acordarea indemnizației de creștere a copilului sau stimulentului de inserție - model completat

Declarație a celuilalt părinte
Declarație a celuilalt părinte - model completat

Declarație că nu a beneficiat de indemnizație sau stimulent pentru creșterea copilului
Declarație că nu a beneficiat de indemnizație sau stimulent pentru creșterea copilului - model completat

Declarație creștere și îngrijire copil
Declarație creștere și îngrijire copil - model completat

Declarație modificare domiciliu, venituri, număr membri familie
Declarație modificare domiciliu, venituri, număr membri familie - model completat

Creșa Universul Piticilor

Adeverință medicală pentru intrarea în colectivitate

Atribuții SFFJRPR în ceea ce privește relațiile publice, registratura

Atribuții SFFJRPR în ceea ce privește relațiile publice, registratura:

- primește, înregistrează, se îngrijește de rezolvarea petițiilor și expediază răspunsurile către petiționari;

- înaintează petițiile înregistrate către compartimentele de specialitate, în funcție de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului;

- este obligată să urmărească soluționarea și redactarea în termen a răspunsului;

- este responsabilă cu expedierea răspunsului către petiționar, se îngrijește și de clasarea și arhivarea petițiilor;

- asigură îndrumarea și direcționarea solicitanților către compartimentele care sunt îndreptățite a rezolva problemele acestora;

- oferă relații celor interesați despre modul de funcționare a compartimentelor funcționale, programul de lucru cu publicul și orice alte date cerute de solicitanți;

- selectează, îndosariază și predă la arhiva instituției toate documentele create la nivelul compartimentului;

- asigură buna funcționare a centralei telefonice și a legăturilor telefonice în interior și exterior;

- primește și distribuie corespondența înregistrată în registrele de intrare-ieșire, pe baza rezoluției data de conducerea instituției;

- asigură procurarea și gestiunea timbrelor poștale necesare corespondenței instituției;

- gestionează și folosește ștampilele instituției care i-au fost date în primire;

- operează, scanează și înregistrează corespondența și documentele primite spre expediere pe calculator (din momentul în care se va achiziționa un program);

- primește, transmite și gestionează corespondența prin fax;

- asigură la solicitarea conducerii acțiuni de protocol;

- asigură integritatea și securitatea datelor fizice și electronice din documentele și lucrările efectuate;

- asigură rezolvarea solicitărilor privind informațiile de interes public și organizarea și funcționarea punctului de informare-documentare;

- primește solicitările privind informațiile de interes public;

- în cazul solicitării verbale a solicitării furnizează informația pe loc, dată este posibil, și îndrumă solicitantul să adreseze o cerere în scris;

- Înregistrează cererile formulate în scris pe suport de hârtie sau electronic și eliberează solicitantului o confirmare scrisă conținând data și numărul de înregistrare a cererii

- realizează evaluarea primară a solicitării și asigură de îndată, dar nu mai târziu de 5 zile, informarea solicitantului despre acest lucru, precum și sursa unde informația solicitată poate fi găsită;

- în cazul în care informația solicitată nu trebuie comunicată din oficiu, transmite solicitarea structurilor competente din cadrul Primăriei oraș Băicoi;

- în cazul în care informația solicitată este identificată ca fiind exceptată de la accesul liber la informație, asigură, în termen de 5 zile de la înregistrare, informarea solicitantului despre acest lucru;

- primește de la structurile competente din cadrul Primăriei răspunsul la solicitarea primită și redactează răspunsul către solicitant împreună cu informația de interes public sau cu motivația întârzierii ori a respingerii solicitării, în condițiile legii;

- în cazul în care solicitarea nu se încadrează în competențele instituției sau autorității publice, în termen de 5 zile de la primire, structurile sau persoanele responsabile de informarea publică directă transmit solicitarea către instituțiile sau autoritățile competente și informează solicitantul despre aceasta;

- ține evidența răspunsurilor și a chitanțelor remise de solicitanți privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate;

- realizează organizarea și funcționarea punctului de informare-documentare, după cum urmează:

a) asigură publicarea buletinului informativ al instituției publice, care va cuprinde informațiile de interes public comunicate din oficiu, prevăzute la 5 din Legea nr. 544/2001;

b) asigură publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea a II-a, a raportului de activitate al autorității sau instituției publice;

c) asigură disponibilitatea în format scris (la avizier, sub formă de broșuri sau electronic - dischete, CD, pagină de internet) a informațiilor comunicate din oficiu, prevăzute la 5 din Legea nr. 544/2001;

d) organizează în cadrul punctului de informare-documentare al instituției accesul publicului la informațiile furnizate din oficiu;

- întocmește anual un raport privind accesul la informațiile de interes public adresat Primarului orașului Băicoi, după care este făcut public;

- furnizează ziariștilor, prompt și complet, orice informație de interes public care privește activitatea instituției publice pe care o reprezintă;

- acordă fără discriminare, în termen de cel mult două zile de la înregistrare, acreditarea ziariștilor și a reprezentanților mijloacelor de informare în masă;

- informează în timp util și asigură accesul ziariștilor la activitățile și acțiunile de interes public organizate de instituția sau autoritatea publică;

- asigură, periodic sau de fiecare dată când activitatea instituției ori a autorității publice prezintă un interes public imediat, difuzarea de comunicate, informări de presă, organizarea de conferințe de presă, interviuri sau briefinguri;

- difuzează ziariștilor dosare de presă legate de evenimente sau de activități ale instituției publice;

- nu refuză și nu retrage acreditarea unui ziarist decât numai pentru fapte care împiedică desfășurarea normală a activității instituției publice și care nu privesc opiniile exprimate în presă de respectivul ziarist;

- oferă informațiile de interes public conform procedurii și în termenele prevăzute de lege;

- asigură accesul publicului la informațiile furnizate din oficiu în cadrul punctului de informare (scris, telefonic, verbal și poștă electronică) și documentare;

- identifică și actualizează informațiile de interes public care sunt exceptate de la accesul liber potrivit legii;

- repartizarea pe compartimente de specialitate și urmărirea expedierii petițiilor în termen legal;

- participarea la audiențele ținute de primar (notarea problemelor și urmărirea rezolvării acestora);

- atribuții specifice Sistemului de control managerial conf. O.M.F.P. nr.946/2005, republicat, completat și modificat.

Atribuții SFFJRPR în ceea ce privește activitatea juridică

Atribuții SFFJRPR în ceea ce privește activitatea juridică:

- reprezintă primarul, consiliul local, comisia locală de fond funciar în fata instanțelor judecătorești pe bază de împuternicire sau delegație. Formulează acțiuni în justiție la solicitarea conducerii Primăriei și Consiliului local;

- întocmește și depune la termen actele procedurale;

- formulează, în termen, căile ordinare și extraordinare de atac;

- informează periodic primarul asupra stadiului proceselor, ține evidența litigiilor și a termenelor stabilite de instanță;

- redactează proiecte de hotărâri și de dispoziții la solicitarea conducerii primăriei;

- redactează rapoarte de specialitate juridică pentru proiectele de hotărâri. Colaborează cu comisia de specialitate a consiliului local;

- acordă asistență juridică compartimentelor funcționale ale primăriei în legătură cu problemele de serviciu;

- la dispoziția conducerii primăriei elaborează referate cu soluții din punct de vedere juridic pentru problemele indicate;

- vizează pentru legalitate actele juridice de natura contractelor, convențiilor, etc;

- informează compartimentele primăriei despre noutățile legislative din domeniul lor de activitate;

- gestionează monitoarele oficiale și alte publicații juridice;

- participă, împreună cu persoanele de specialitate din cadrul primăriei, la expertizele și la cercetările locale, dispuse de instanță sau alte organe ale statului, în dosarele repartizate;

- ia măsurile necesare pentru obținerea titlurilor executorii și realizarea creanțelor inclusiv prin executare silită;

- participă la comisiile numite pentru efectuarea de verificări, control, inventarieri și alte asemenea acțiuni și răspunde de legalitatea activității acestora;

- asigura sprijin juridic comisiilor constituite în baza unor legi speciale (de ex: Lg. 18/1991, Lg. 10/2001, etc).

Compartiment Protecție Civilă, PSI, Autorizări

Compartimentul Protecție Civilă, PSI, Autorizări se subordonează direct Primarului orașului Băicoi

Atribuții:

- răspunde de pregătirea pentru protecție civilă din oraș;
- realizează organizarea, coordonarea, evidența și controlul activităților de pregătire;
- face propuneri privind proiectul de buget pe linie de protecție civilă;
- ține evidența aparaturii și mijloacelor de intervenție și întocmește situația privind înzestrarea cu materiale și tehnică a formațiunii de protecție civilă;
- deține situația surselor de risc existente;
- răspunde de culegerea, prelucrarea și interpretarea datelor despre producerea dezastrelor;
- actualizează planul de apărare împotriva dezastrelor;
- verifică și antrenează comisiile de protecție civilă și comandanții de formațiuni de la agenții economici pentru intervenție;
- se asigură de execuția verificărilor și întreținerilor la mijloacele de alarmare;
- urmărește realizarea și finalizarea investițiilor avizate pe linie de protecție civilă;
- verifica starea de întreținere a adăposturilor de protecție civilă de pe raza orașului;
- organizează, planifică, îndrumă și controlează activitatea de prevenire și stingere a incendiilor în cadrul Primăriei;
- îndeplinește atribuții de prevenire și protecție a muncii pentru Primăria Băicoi cu excepția Atelierului de Gospodărie Locală;
- înregistrează mopedele, mașinile autopropulsate pentru efectuarea de servicii sau lucrări, mașinile agricole sau forestiere, tractoarele care nu se supun înmatriculării;
- identifică și se preocupă de rezolvarea problemelor privind activitățile de transport public local prin curse regulate și curse speciale pe bază de grafic de circulație și în regim de taxi;
- emite avize pentru puncte de lucru de prestări servicii și alte activități;
- atribuții specifice sistemului de control intern managerial conform OMFP nr.946/2005, republicat cu completările și modificările ulterioare.

Formulare

Cerere-tip pentru eliberarea Acordului de funcționare
Cerere-tip pentru eliberarea Acordului de funcționare - model de completare

Cerere-tip pentru eliberarea Autorizației de funcționare
Cerere-tip pentru eliberarea Autorizației de funcționare - model de completare

Cerere-tip pentru eliberarea Autorizației și programului de funcționare pentru desfășurarea de activități temporare
Cerere-tip pentru eliberarea Autorizației și programului de funcționare pentru desfășurarea de activități temporare - model de completare

Cerere de eliberare a Avizului pentru programul de funcționare
Cerere de eliberare a Avizului pentru programul de funcționare - model de completare

Cerere-tip pentru aplicarea vizei anuale pe Acordul - Autorizația și programul de funcționare
Cerere-tip pentru aplicarea vizei anuale pe Acordul - Autorizația și programul de funcționare - model de completare

Cerere pentru constatarea pagubelor și evaluarea pierderilor produse de calamitățile naturale în cazul culturilor agricole
Cerere pentru constatarea pagubelor și evaluarea pierderilor produse de calamitățile naturale în cazul culturilor agricole - model de completare

Cerere înregistrare vehicule care nu se supun înmatriculării
Cerere înregistrare vehicule care nu se supun înmatriculării - model completat

Cerere radiere vehicule care nu se supun înmatriculării
Cerere radiere vehicule care nu se supun înmatriculării - model completat

Declarație de consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Declarație de consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal - model completat

Atelierul de Gospodărie Locală

Principalele atribuții ale Atelierului de Gospodărie Locală sunt:

- Asigură întreținerea curățeniei pe domeniul public (colectare gunoi stradal, răzuit și măturat);
- Asigură întreținerea spațiilor verzi, extinderea și modernizarea celor existente precum și înființarea altora noi;
- Asigură întreținerea stradală prin plombat asfalt, dalare șanțuri, nivelat șanțuri, nivelat;
- Pietriș, deszăpezire, debarasat zăpadă și împrăștiere material antiderapant;
- Execută lucrări de întreținere, reparații pentru imobile proprietate publică;
- Se preocupă pentru buna funcționare a iluminatului public;
- Întreține în bună ordine și efectuează curățenia târgului săptămânal;
- Organizează activitatea personalului beneficiar de ajutor social obligat a presta muncă în folosul comunității;
- Verifică existența semnelor de circulație și ia măsuri de întreținere și completare a lor;
- Atribuții specifice sistemului de control/intern managerial conform OMFP nr.946/2005, republicat, cu completările și modificările ulterioare.

Tipizate utilizate în activitatea Atelierului de Gospodărie Locală:

Cerere toaletare - defrișare arbori
Cerere toaletare - defrișare arbori - model completat

Cerere ridicare deșeuri nemenajere de pe proprietatea privată
Cerere ridicare deșeuri nemenajere de pe proprietatea privată - model completat

Cerere închiriere nacelă
Cerere închiriere nacelă - model completat

Cerere generală
Cerere generală - model completat

Atribuții SFFJRPR în ceea ce privește fondul funciar

Atribuții SFFJRPR în ceea ce privește fondul funciar:

- asigură și participă efectiv la aplicarea prevederilor legilor fondului funciar ducând la îndeplinire hotărârile comisiei locale și județene de fond funciar;

- întocmește și transmite comisiei județene anexele și situațiile prevăzute de legislație; urmărește rezolvarea acestora;

- asigură întocmirea planurilor de parcelare și a proceselor verbale de punere în posesie;

- efectuează, în teren, punerile în posesie și distribuie titlurile de proprietate;

- răspunde, la termen, petițiilor, plângerilor, reclamațiilor care au ca obiect fondul funciar;

- asigură păstrarea în condiții de siguranță a documentației (cereri, acte doveditoare, declarații) depuse conform legilor fondului funciar;

- comunică foștilor proprietari toate informațiile privind persoanele care au obținut titluri de proprietate pe vechile amplasamente ale acestora;

- afișează lunar suprafața constituită sau reconstituită, numele beneficiarilor, amplasamentul, planurile de parcelare, precum și suprafața rămasă în rezerva comisiei locale;

- ține evidența cadastrului funciar al orașului Băicoi;

- determină, pe bază de măsurători, poziția, configurația și mărimea suprafețelor terenurilor pe destinații, categorii de folosință și pe proprietari, precum și a construcțiilor;

- eliberează certificate de nomenclatură stradală;

- completează, ține la zi și centralizează datele din registrul agricol;

- întocmește și eliberează adeverințe de registru agricol, certificate de producător, bilete de proprietate pentru animale;

- aduce la cunoștința cetățenilor obligațiile cu privire la registrul agricol;

- furnizează date complete compartimentului juridic pentru susținerea proceselor;

- întocmește dări de seamă statistice;

- verifică existența și gradul de calamitate naturală;

- delimitează exploatațiile agricole din teritoriul administrativ al orașului;

- urmărește modul în care deținătorii de terenuri asigură cultivarea acestora;

- acorda consultanță agricolă și ia măsuri de protecție fitosanitară;

- participă la acțiunea de delimitare a teritoriului administrativ al orașului și asigură conservarea punctelor de hotar materializate prin borne.

Formulare tipizate: