S.P.C.L.E.P Băicoi

Publicații de căsătorie

Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor al orașului Băicoi (S.P.C.L.E.P Băicoi), a fost organizat în subordinea consiliului local al orașului Băicoi – ca serviciu fără personalitate juridică (H.C.L. nr. 10 din 25.02.2005) – în conformitate cu prevederile art. 1 alin. (1) , art. 25 alin. (1) și (2) din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor.

S.P.C.L.E.P. Băicoi are în componență două servicii – stare civilă și evidența persoanelor– având ca principale atribuții înregistrarea actelor de stare civilă și eliberarea certificatelor de stare civilă, evidența persoanelor, eliberarea cărților de identitate și aplicarea vizelor de reședință pe actele de identitate, analiză – sinteză, secretariat – arhivă și relații cu publicul.

Potrivit prevederilor art. 25 alin.(2) din O.U.G. nr. 84/2001, S.P.C.L.E.P. Băicoi deservește, pe linie de evidență a persoanelor, locuitorii orașului Băicoi și pe cei aferenți comunei Florești , județ Prahova ( sate arondate : Florești, Cap Roșu, Călinești, Novăcești și Cătina).

Coordonator S.P.C.L.E.P. Băicoi – Dima-Prodea Lagua
Responsabil stare civilă – Mocanu Florentina

Adresa S.P.C.L.E.P. Băicoi – Evidența Persoanelor : oraș Băicoi, str. Dorobanți nr. 5, jud. Prahova

Tel./Fax : 0244.260.021

Adresa S.P.C.L.E.P. Băicoi – Stare civilă – : oraș Băicoi, str. Unirii nr. 21, jud. Prahova

Tel. – 0244.260.830 / 0244.260.116 – Secretariat Primăria oraș Băicoi

Fax – 0244.260.987 – Secretariat Primăria oraș Băicoi.

PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL EVIDENȚA PERSOANELOR și STARE CIVILĂ

LUNI – 09,00 – 15,30

MARȚI – 09,00 – 15,30

MIERCURI – 09,00 – 15,30

JOI – 09,00 – 15,30

VINERI – 09,00 – 13,00

 

Atribuții specifice activității pe linie de evidență a persoanelor

• Primirea, analizarea, preluarea imaginii și soluționarea cererilor depuse pentru eliberarea actelor de identitate ca urmare a expirării, schimbării domiciliului, preschimbării buletinelor de identitate, deteriorării, pierderii, furtului, împlinirii vârstei de 14 ani, eliberării primei cărți de identitate după împlinirea vârstei de 18 ani, schimbării numelui sau prenumelui (pe cale administrativă, prin căsătorie sau divorț);

• Primirea, analizarea, preluarea imaginii și soluționarea cererilor depuse pentru eliberarea actelor de identitate provizorii pentru persoanele care nu pot prezenta actele de stare civilă sau dovada adresei de domiciliu precum și pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate;

• Primirea, analizarea , preluarea imaginii și soluționarea cererilor depuse pentru stabilirea vizei de reședință pe raza de competență a serviciului;

• Primirea, analizarea, scanarea imaginii și soluționarea cererilor depuse pentru eliberarea cărților de identitate prin procuri speciale emise de ambasadele sau consulatele onorifice ale României în străinătate;

• Primirea, analizarea, preluarea imaginii și soluționarea cererilor de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care își schimbă domiciliul din străinătate în România sau pentru persoanele care au dobândit cetățenia română;

• Verificarea și comunicarea (în condițiile legii) datelor cu caracter personal, la solicitarea instituțiilor/autorităților cu atribuții în domeniile: apărare, ordine publică, securitate națională și justiție, administrație publică, sănătate, recuperare creanțe bugetare, asigurări sociale de stat, drepturile copilului, la care se pot adăuga și alte entități de drept public sau privat, în condițiile dispozițiilor prevăzute de normele de protecție a datelor personale ;

• Verificarea, în teren sau în alte evidențe, întocmirea de rapoarte și prelucrarea în modulul ,,Informații Operative – Informații persoane,, datelor cu privire la persoanele trecute în listele de expirați;

• Desfășurarea activităților specifice pentru punerea în legalitate a cetățenilor (acțiuni cu camera mobilă, acțiuni în unitățile de învățământ, invitații transmise, adrese trimise instituțiilor care prestează servicii cetățenilor în baza actelor de identitate);

• Asigurarea completării formularelor E 401, la solicitarea scrisă a Agenției județene pentru plăți și inspecție socială Prahova, pentru persoanele care lucrează în străinătate în baza unui contract de muncă;

 

Atribuții specifice activității pe linie de stare civilă

• Întocmirea, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, a actelor de naștere, de căsătorie și de deces, în dublu exemplar și eliberarea certificatelor doveditoare privind actele și faptele de stare civilă înregistrate persoanelor fizice îndreptățite;

• Înscrierea mențiunilor pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare și trimiterea comunicărilor de mențiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condițiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă;

• Eliberarea, gratuit, la cererea autorităților publice, de extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum și fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, precum și dispozițiilor normative legale referitoare la protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;

• Eliberarea, la cererea persoanelor fizice îndreptățite, dovezilor privind înregistrarea unor acte de stare civilă , dovezi ce cuprind, după caz, precizări referitoare la mențiunile existente pe marginea actelor de stare civilă;

• Atribuirea codurilor numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează și arhivează în condiții de deplină securitate;
• Primirea cererilor de transcriere a certificatelor și extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoțite de actele ce le susțin, întocmirea referatelor și înaintarea documentației, în vederea avizării la D.J.E.P. Prahova

 

ÎN ATENȚIA CETĂȚENILOR CARE SE ADRESEAZĂ SERVICIULUI DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR DIN CADRUL PRIMĂRIEI ORAȘ BĂICOI:

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA: EXPIRAREA TERMENULUI DE VALABILITATE, MODIFICAREA DATELOR DE STARE CIVILĂ (Căsătorie, adopție, divorț, schimbare nume pe cale administrativă), DETERIORARE, FURT, PIERDERE, SCHIMBARE DOMICILIU, RENUMEROTARE, SCHIMBARE SEX

DOCUMENTE NECESARE:

– cererea pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 1 – H.G. nr.295/2021);

– actul de identitate a solicitantului și cartea de alegător, dacă este cazul;

– certificat naștere solicitant – original și copie;

– certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original și copie;

– hotărârea de divorț, definitivă și irevocabilă, dacă este cazul, original și copie;

– certificatul de deces al soțului/soției decedat/decedate, în cazul soțului supraviețuitor, original și copie;

– certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original și copie;

– documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu , original și copie (Titularul spațiului de locuit va însoți solicitantul la depunerea actelor pentru eliberarea cărții de identitate) ;

– chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate pe numele solicitantului; (7 LEI)

În situația în care găzduitorul nu se poate prezenta, declarația poate fi dată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate .

În cazul modificării numelui și/sau prenumelui titularului, prenumelui părinților, a datei ori a locului de naștere, precum și în situația schimbării sexului, se prezintă și hotărârea judecătorească rămasă definitivă și irevocabilă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă.

 

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 14 ANI

DOCUMENTE NECESARE:

• cererea pentru eliberarea actului de identitate, semnată atât de minor, cât și de părinte/reprezentant legal (Anexa 1 – H.G. nr. 295/2021);
• certificat naștere minor, original și copie;
• actul de identitate al unuia dintre părinți sau al reprezentantului legal;
• certificatul de căsătorie al părinților sau, după caz, hotărârea judecătorească de încredințare a minorului, definitivă și irevocabilă, în cazul în care părinții sunt divorțați, original și copie;
• hotărârea de încredințare în plasament (original și copie) pentru minorii instituționalizați sau încredințați în plasament unor persoane fizice;
• chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate pe numele minorului; (7 LEI)

În termen de 15 zile după împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la Ghișeul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, însoțit de unul dintre părinți sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistență socială sau de persoana căreia i-a fost încredințat în plasament, pentru a solicita eliberarea actului de identitate.

 

ELIBERAREA CĂRȚII DE IDENTITATE PROVIZORII CÂND PERSOANA FIZICĂ NU POSEDĂ TOATE DOCUMENTELE NECESARE PENTRU ELIBERAREA CĂRȚII DE IDENTITATE

DOCUMENTE NECESARE:

– cererea pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 1 – H.G. nr. 295/2021);

– 3 fotografii mărimea 3×4 cm cu bandă albă de 7 mm. la bază;

– documentele pe care solicitantul le poate prezenta, din categoria celor cu care, potrivit legii, se poate face dovada numelui de familie și a prenumelui, a datei de naștere, a stării civile, a cetățeniei române, a adresei de domiciliu / adresei de reședință, original și copie;

– chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate provizorie pe numele solicitantului; (1 LEU)

 

ELIBERAREA CĂRȚII DE IDENTITATE PROVIZORII CETĂȚENILOR ROMÂNI CU DOMICILIUL ÎN STRĂINĂTATE, CARE LOCUIESC TEMPORAR ÎN ROMÂNIA

DOCUMENTE NECESARE:

– cererea pentru eliberarea actului de identitate cetățenilor români cu domiciliul în străinătate și reședința în România – Anexa 4 – H.G. nr. 295/2021;

– pașaportul, aflat în termen de valabilitate, care atestă statutul de cetățean român domiciliat în străinătate, original și copii ale filei informatizate și ale filelor destinate aplicării vizelor și ștampilelor autorităților de frontieră, precum și copii ale acelorași file ale pașaportului străin, pentru situația în care solicitantul a intrat în țară cu un document de călătorie emis de o autoritate străină;

– certificatul de naștere și/sau de căsătorie, eliberate de oficiile de stare civilă române – original și copie;

– hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, după caz – original și copie;

– dovada adresei de reședință din România . (Titularul spațiului de locuit va însoți solicitantul la depunerea actelor pentru eliberarea cărții de identitate);

– 3 fotografii mărimea ¾ cm, având la bază o bandă albă de 7 mm;

– chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate provizorie pe numele solicitantului; (1 LEU)

În situația în care găzduitorul nu se poate prezenta, declarația poate fi dată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.

 

ÎNSCRIEREA ÎN ACTUL DE IDENTITATE A MENȚIUNII PRIVIND STABILIREA REȘEDINȚEI

DOCUMENTE NECESARE:

– cererea pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței – Anexa 3 – H.G. nr. 295/2021;

– actul de identitate al solicitantului;

– documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu , original și copie (Titularul spațiului de locuit va însoți solicitantul la depunerea actelor pentru aplicarea vizei de reședință) ;

În situația în care găzduitorul nu se poate prezenta, declarația poate fi dată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate .

 

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA SCHIMBAREA DOMICILIULUI DIN STRĂINĂTATE ÎN ROMÂNIA

DOCUMENTE NECESARE:

– cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării domiciliului din străinătate în România – Anexa 2 – H.G. nr. 295/2021;

– certificat de naștere solicitant, original și copie;

– certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soțului supraviețuitor, original și copie;

– hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, după caz, original și copie;

– certificatul de deces al soțului/soției decedat/decedate, în cazul soțului supraviețuitor, original și copie;

– certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original și copie;

– documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original și copie (Titularul spațiului de locuit va însoți solicitantul la depunerea actelor pentru eliberarea cărții de identitate);

– pașaportul românesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind dobândirea cetățeniei române, emis de Ministerul Justiției sau de misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României din străinătate, original și copie; pentru pașaport sunt necesare fila informatizată și filele destinate aplicării vizelor și ștampilelor autorităților de frontieră, original și copie;

– actul de identitate și/sau pașaportul, eliberate de autoritățile străine; pentru pașaport sunt necesare copii ale filei informatizate și ale filelor destinate aplicării vizelor și ștampilelor autorităților de frontieră;

– chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate pe numele solicitantului (7 LEI);

În situația în care găzduitorul nu se poate prezenta, declarația poate fi dată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate

La eliberarea actului de identitate, persoana în cauză va prezenta pașaportul eliberat de autoritățile române pe care lucrătorul SPCLEP îl va anula și îl va restitui titularului.

 

ELIBERAREA CĂRȚII DE IDENTITATE LA DOBÂNDIREA CETĂȚENIEI ROMÂNE

DOCUMENTE NECESARE:

– cererea pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 1 – H.G. nr. 295/2021);

– certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiției ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate, original și 2 copii; în cazul minorilor care au împlinit vârsta de 14 ani și nu sunt înscriși în certificatul constatator care atestă dobândirea cetățeniei de către unul dintre părinți, aceștia sunt îndrumați pentru clarificarea cetățeniei către Ministerul Justiției;

– permisul de ședere eliberat de Autoritatea pentru străini – original și copie;

– certificatele de stare civilă ale solicitantului, naștere și căsătorie, dacă este cazul, precum și cele ale copiilor săi cu vârsta mai mică de 14 ani, care dobândesc cetățenia română împreună cu părinții, original și copie (certificatele trebuie să fie eliberate de autoritățile române);

– documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu , original și copie (Titularul spațiului de locuit va însoți solicitantul la depunerea actelor pentru eliberarea cărții de identitate) ;

– un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identității, respectiv: pașaport, permis de conducere sau act de identitate străin, original și copie;

– chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate pe numele solicitantului (7 LEI);

În situația în care găzduitorul nu se poate prezenta, declarația poate fi dată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.

La eliberarea actului de identitate, persoana în cauză va preda permisul de ședere eliberat de Autoritatea pentru străini pentru a fi remis structurii emitente împreună cu una dintre copiile certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiției ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate.

 

ÎN ATENȚIA CETĂȚENILOR CARE SE ADRESEAZĂ SERVICIULUI DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR DIN CADRUL PRIMĂRIEI ORAȘ BĂICOI

ELIBERARE ACTE IDENTITATE ȘI TERMENE DE SOLUȚIONARE:

Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar cărțile de identitate se eliberează titularilor.

In situația în care solicitantul nu se află în țară, mandatarul va prezenta procură pe care se află aplicată fotografia titularului, autentificată de misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din statul în care se află solicitantul.

În cuprinsul procurii este necesar să se regăsească referirea expresă la obiectul mandatului (datele de identificare corecte ale mandantului și mandatarului, motivul/motivele clare ale mandatului) .

Cetățenii români aflați în străinătate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate împreună cu documentele prevăzute de lege la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ale României din statul respectiv.

Documentele cu care se face dovada numelui, prenumelui, cetățeniei și a domiciliului, necesare eliberării actului de identitate, se prezintă în original și copie.

În conformitate cu prevederile OUG 97/2005 (art. 14, alin.8) ″Termenul de soluționare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de până la 30 de zile, acesta putând fi prelungit cu cel mult 15 zile de șeful/coordonatorul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor.″

Termenul efectiv de eliberare a actelor de identitate, stabilit la nivelul SPCLEP Băicoi, este de 10 zile lucrătoare.

Pentru situații / motive justificate cu documente ( ex. Motive medicale, deplasare urgentă în altă localitate sau în alt stat, susținerea unor concursuri de admitere sau examene, efectuarea unor operațiuni notariale/bancare/ poștale etc) există posibilitatea reducerii termenului de eliberare a actului de identitate.

FURNIZARE DATE conform Regulamentului UE nr. 679/2016:

Cerere / adresă oficială din care să rezulte clar ce date se solicită și temeiul legal în baza căruia se solicită datele de identificare ale persoanei ;

Furnizarea datelor din Registrul Național de Evidență a Persoanelor se face în baza O.U.G. 97 / 2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, republicată, cu modificările și completările ulterioare și în strictă conformitate cu prevederile Regulamentului UE nr.679 / 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date .

În acest sens , orice prelucrare de date cu caracter personal, orice furnizare a datelor unei terțe persoane, poate fi efectuată numai dacă persoana vizată și-a dat consimțământul în mod expres și neechivoc pentru acea prelucrare sau dacă solicitantul prezintă un temei legal justificat .

Taxă furnizare date: 1 leu / persoană;

Termen de soluționare : 30 zile

ÎN ATENȚIA CETĂȚENILOR CARE SE ADRESEAZĂ SERVICIULUI DE STARE CIVILĂ DIN CADRUL PRIMĂRIEI ORAȘ BĂICOI:

1. Ofițerul de stare civilă asigură continuitatea activității serviciului în zilele de sâmbătă și duminică și în perioada sărbătorilor legale.

2. Cererile pentru eliberarea duplicatelor certificatelor de stare civilă și cererile pentru transcrierea actelor de stare civilă se depun personal sau prin împuternicit cu procură specială.

3. Cererile pentru schimbarea de nume și declarațiile de căsătorie se depun personal.

4. Termenele de soluționare:

– eliberare duplicate : – până la 30 de zile;

– transcriere acte stare civilă : – până la 30 de zile;

– schimbare nume/prenume : – până la 60 de zile;

– declarațiile de căsătorie : – 10 zile calendaristice în care sunt cuprinse depunerea cererii și oficierea căsătoriei.

<!–

Anexe

Cerere pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11 – HG 1375/2006);

Cerere pentru eliberarea actului de identitate (Anexa 11 – HG 1375/2006) – model de completare;

Anexa 12 cerere schimbare domiciliu;

Anexa 12 cerere schimbare domiciliu – model de completare;

Anexa 14 declarație locuință;

Anexa 14 declarație locuință – model de completare;

Anexa 15_cerere eliberare act identitate urmare a schimbării domiciliului;

Anexa 18 cerere pentru eliberarea actului de identitate;

Anexa 18 cerere pentru eliberarea actului de identitate – model de completare;

Anexa 19 cerere schimbare domiciliu;

ANEXA 42 cerere eliberare certificat – model de completare;

ANEXA 42 cerere eliberare certificat – model de completare;